Ένα θέμα που μπαίνει κατά καιρούς από τους ενδιαφερόμενους (πολίτες ή εκπροσώπους φορέων ή εταιρειών) είναι για τη ταχύτητα της πληρωμής κάποιου λογαριασμού τους. Παραθέτουμε τη διαδικασία που προηγείται της πληρωμής, όπου φαίνονται όλα τα διαδοχικά στάδια καθώς και οι εμπλεκόμενοι φορείς.
Η διαδικασία αυτή προκύπτει από μια σειρά σχετικούς νόμους και διατάξεις οι οποίοι πρέπει να τηρούνται στο πλαίσιο του Γ ΚΠΣ, του ΕΣΠΑ κλπ. Είναι σαφές ότι ως Υπηρεσία είμαστε υποχρεωμένοι να τηρούμε τη κείμενη νομοθεσία και ελεγχόμαστε συχνά για αυτό τόσο από εθνικούς φορείς (πχ Υπηρεσία ΕΔΕΛ του ΥΠΟΙΟ) όσο και από αρμόδια κλιμάκια της ΕΕ.
Όσον μας αφορά ως Ταμείο, κάνουμε συνειδητή προσπάθεια να αποφύγουμε τη τυπολατρία και τις περιττές γραφειοκρατικές διαδικασίες. Η προσπάθεια αυτή αναγνωρίζεται από τις απαντήσεις που μας δίνουν οι συναλλασσόμενοι πολίτες και φορείς σε σχετικά Ερωτηματολόγια.
Αναλυτικά η διαδικασία πληρωμής
- Ένταξη του έργου στο ΠΔΕ
- Εγγραφή του έργου στην αντίστοιχη Συλλογική Απόφαση
- Ορισμός υπολόγου - κατανομή / χρηματοδότηση από ΔΙΑΠ Β.Αιγαίου
- Διαβίβαση 1ου Λογαριασμού από τον φορέα υλοποίησης προς α) Περιφερειακό Ταμείο, β) ΕΔΑ Β.Αιγαίου, ή ΔΙΑΠ Β.Αιγαίου (ΕΣΠΑ ή Εθνικό)
- Αίτημα Επιλεξιμότητας από το Ταμείο προς τη ΔΙΑΠ Β.Αιγαίου (Μόνο για τα εθνικά)
- Εισήγηση πληρωμής (επιλεξιμότητα) προς το Ταμείο από ΔΙΑΠ Β.Αιγαίου
- Έλεγχος δικαιολογητικών πληρωμής / χρηματοδότησης από το Περιφερειακό Ταμείο
- Πληρωμή του αναδόχου ή φορέα (άμεση ή έμμεση πληρωμή)
Tα δικαιολογητικά πληρωμής των λογαριασμών έργων είναι τα εξής:
- Θεωρημένο αντίγραφο λογαριασμού συνοδευόμενο με διαβιβαστικό αναρτημένο στο ΚΗΜΔΗΣ (ΦΟΡΕΑΣ)
- Τιμολόγιο αναδόχου έγχαρτο ή ηλεκτρονικό στο ποσό με αναγραφόμενη την Καθαρή Αξία, το ΦΠΑ και το συνολικό ποσό του λογαριασμού (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα αναδόχου σε ισχύ (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Βεβαίωση οφειλής ή μη για είσπραξη λογαριασμού από το ΙΚΑ (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Κράτηση 2,5‰ υπέρ των Μηχανικών Τεχνολογικής Εκπαίδευσης της ΠΟ.ΜΗ.ΤΕ.ΔΥ και κατάθεση ποσού στην Attica Bank με IBAN GR96 0160 0650 0000 0008 5153 587 (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Κράτηση 6‰ υπέρ ΤΕΕ και κατάθεση ποσού στην Εθνική Τράπεζα με IBAN GR57 0110 0800 0000 0800 0587 009 (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
Όταν αφορά 1ο λογαριασμό έργου απαιτείται η προσκόμιση επιπλέον των κάτωθι:
- Απόφαση Ανάθεσης ή Πρακτικό επιτροπής που αναδεικνύει τον Ανάδοχο
- Σύμβαση Έργου και εγγυητική καλής εκτέλεσης
- Εξοφλημένα τιμολόγια εφημερίδων εφόσον έχει γίνει δημοσίευση του διαγωνισμού
Tα δικαιολογητικά πληρωμής των προμηθειών και παροχής υπηρεσιών είναι τα εξής:
- Διαβιβαστικό αναρτημένο στο ΚΗΜΔΗΣ συνοδευόμενο με πρωτότυπο πρωτόκολλο παραλαβής (ΦΟΡΕΑΣ)
- Πρωτότυπο πρωτόκολλο παραλαβής υλικών ή εργασιών
- Τιμολόγιο αναδόχου έγχαρτο ή ηλεκτρονικό στο ποσό με αναγραφόμενη την Καθαρή Αξία, το ΦΠΑ και το συνολικό ποσό του λογαριασμού (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα αναδόχου σε ισχύ (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
Tα δικαιολογητικά πληρωμής των λογαριασμών μελετών είναι τα εξής:
- Θεωρημένο αντίγραφο λογαριασμού μελέτης
- Πινάκιο αμοιβής μελετητών
- Τιμολόγιο αναδόχου έγχαρτο ή ηλεκτρονικό στο ποσό με αναγραφόμενη την Καθαρή Αξία, το ΦΠΑ και το συνολικό ποσό του λογαριασμού (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Ασφαλιστική και φορολογική ενημερότητα αναδόχου σε ισχύ (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
- Προκαταβλητέος φόρος 4% ή 10% ανάλογα το είδος των μελετών συνοδευόμενο με το αποδεικτικό πληρωμής του (ΑΝΑΔΟΧΟΣ)
Μετά την παραλαβή των απαραίτητων δικαιολογητικών, τη σύμφωνη γνώμη από ΔΙΑΠ- ΠΒΑ (όπου απαιτείται), τον έλεγχο του φακέλου και με την προϋπόθεση της ύπαρξης χρηματοδότησης προβαίνουμε στην πληρωμή του αναδόχου εντός 5 εργάσιμων ημερών.
Το Περιφερειακό Ταμείο προβαίνει σε κράτηση ΕΑΑΔΗΣΥ 0,07% και ΑΕΠΠ 0,06% σε αναδόχους των οποίων οι συμβάσεις είναι έως και τις 30/09/2022. Στις αξίες αυτές γίνονται κρατήσεις χαρτοσήμου 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%. Για συμβάσεις μετά τις 30/09/2022 γίνεται κράτηση ΕΑΔΗΣΥ 0,1% και αντίστοιχα χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου 20%.
Το Περιφερειακό Ταμείο ανάλογα το τιμολόγιο του αναδόχου προβαίνει σε διάφορες κρατήσεις φόρου που έχουν ως εξής:
- Εάν πρόκειται για τιμολόγιο πώλησης ή τιμολόγιο-δελτίο αποστολής που αφορά καύσιμα γίνεται φόρος 1% επί της καθαρής αξίας άνω των 150€ μείον τυχόν κράτηση ΕΑΔΗΣΥ ή ΕΑΑΔΗΣΥ & ΑΕΠΠ ανάλογα αν υπάρχει σύμβαση πριν ή μετά τις 30/09/2022
- Εάν πρόκειται για τιμολόγιο πώλησης ή τιμολόγιο-δελτίο αποστολής γίνεται φόρος 4% επί της καθαρής αξίας άνω των 150€ μείον τυχόν κράτηση ΕΑΔΗΣΥ ή ΕΑΑΔΗΣΥ & ΑΕΠΠ ανάλογα αν υπάρχει σύμβαση πριν ή μετά τις 30/09/2022
- Εάν πρόκειται για τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που αφορά σε εταιρία γίνεται φόρος 8% επί της καθαρής αξίας άνω των 150€ μείον τυχόν κράτηση ΕΑΔΗΣΥ ή ΕΑΑΔΗΣΥ & ΑΕΠΠ ανάλογα αν υπάρχει σύμβαση πριν ή μετά τις 30/09/2022
- Εάν πρόκειται για τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που αφορά σε ατομική εταιρία με ειδικό είδος παροχής υπηρεσιών τύπου νομικών, λογιστικών, αρχιτεκτόνων κ.λ.π. γίνεται φόρος 20% άνω των 300€ επί της καθαρής αξίας μείον τυχόν κράτηση ΕΑΔΗΣΥ ή ΕΑΑΔΗΣΥ & ΑΕΠΠ ανάλογα αν υπάρχει σύμβαση πριν ή μετά τις 30/09/2022
- Εάν πρόκειται για τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που αφορά σε εργολαβία γίνεται φόρος 3% επί της καθαρής αξίας
- Εάν πρόκειται για τιμολόγιο τόκων υπερημερίας γίνεται παρακράτηση φόρου 15% επί της αξίας.
Για τη χρηματοδότηση των έργων οι υπεύθυνες υπηρεσίες για τις κατανομές ΕΔΑ ή ΔΙΑΠ είναι οι πλέον αρμόδιες για την πληροφόρηση. Για ενημέρωση υπολοίπου λογαριασμού του έργου από το Περιφερειακό Ταμείο απαιτείται η γνώση του ενάριθμου του έργου π.χ. 2024ΕΠ08870006.
